Управление делами

Начальник

Гавриленко Дмитрий Николаевич

Заместитель начальника

Токмянина Ксения Вениаминовна

Контактная информация управления
Почтовый адрес: 169900, Республика Коми, г. Воркута, пл. Центральная, д.7

телефон 8(82151) 3-13-33

факс: 8(82151) 3-13-33

e-mail: amo@mayor.vorkuta.ru

Перечень нормативных правовых актов, определяющих полномочия

Конституция Российской Федерации;

Конституция Республики Коми;

Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

Федеральный закон Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Закон Республики Коми от 07.12.2005 № 122-РЗ «О регулировании некоторых вопросов в области архивного дела на территории Республики Коми»;

Закон Республики Коми от 29.09.2008 № 82-РЗ «О противодействии коррупции в Республике Коми»;

Распоряжение Правительства Республики Коми от 28.02.2013 № 63-р «Об утверждении типового (рекомендованного) перечня муниципальных услуг, предоставление которых осуществляется по принципу «одного окна», в том числе в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг в Республике Коми»;

Устав МО ГО «Воркута».

Полномочия

Организация делопроизводства в администрации МО ГО «Воркута»

Осуществление первичной обработки, ведение регистрации и учета входящей корреспонденции в системе электронного документооборота; передача документов на исполнение ответственным исполнителям; обеспечение своевременного приема, регистрации и передачи по назначению входящей документации и отправки исходящей документации; осуществление контроля за сроками рассмотрения документов; составление отчетов и аналитических справок.

Осуществление регистрации, учета и выдачи утвержденных постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Воркута»; заверение копий постановлений и распоряжений; формирование и хранение законченных производством дел.

Обращения граждан

Осуществление первичной обработки, ведение регистрации и учета входящих письменных обращений граждан; передача обращений на исполнение ответственным исполнителям; регистрация и отправка ответов на обращения граждан; формирование и хранение законченных производством дел; обобщение сведений о количестве и характере обращений граждан, составление отчетов и аналитических справок.

Организация личного приема граждан руководством администрации, передача карточек на исполнение ответственным исполнителям, осуществление контроля за сроками рассмотрения; ведение регистрации и учета карточек личного приема.

Предоставление муниципальных услуг:

- выдача разрешения вступить в брак несовершеннолетним лицам, достигшим возраста 16 лет;

- выдача справки о поясном (районном) коэффициенте;

- выдача разрешения на перевозку тела (останков) умершего;

- выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение земельными участками, находящимися в муниципальной собственности и государственная собственность на которые не разграничена.

Осуществление координации и контроля деятельности структурных подразделений администрации МО ГО «Воркута» по предоставлению муниципальных услуг, ведение Реестра муниципальных услуг, предоставляемых администрацией МО ГО «Воркута».

Оформление наградных материалов

Подготовка протоколов заседаний комиссии по наградам. Подготовка постановлений и распоряжений администрации МО ГО «Воркута» о награждении. Консультирование структурных подразделений, организаций и граждан по вопросам, касающимся оформления наградных материалов.

Оформление (отметка) и учет командировочных удостоверений иногородним лицам

МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОБЕСПЕЧЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ" МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА "ВОРКУТА"

Сотрудники МКУ "ЦОД"
№	ФИО	Должность	Телефон
1	Савенко Валерия Владимировна	Заместитель руководителя	75105
Отдел работы с документами
2	Меньшова Татьяна Владимировна	Заведующий отделом	55089
3	Кирпичникова Наталья Леонидовна	главный специалист 5 к.у.	53856
4	Корнюхина Анастасия Васильевна	главный специалист 5 к.у.	53856
5	Преловская Мария Викторовна	главный специалист 5 к.у.	31333
6	Сиревичуте Лолита Викторовна	главный специалист 5 к.у.	32323
7	Самошкина Марина Сергеевна	главный специалист 5 к.у.	34696
8	Чумачев Юрий Георгиевич	главный специалист 5 к.у.	31067
9	Шипилова Анастасия Владимировна	главный специалист 5 к.у.	31067
Отдел информационного обеспечения
12	Вольф Марина Викторовна	Заведующий отделом	75105
13	Крышмар Елена Владимировна	главный специалист 5 к.у.
14	Кузиев Тимур Махкамович	главный специалист 5 к.у.
Организационный отдел
15	Артамонова Татьяна Анатольевна	Заведующий отделом	32265
16	Канев Олег Михайлович	главный специалист 5 к.у.	32265
17	Кузнецова Мария Викторовна	главный специалист 5 к.у.	32265

Полномочия

- обеспечение деятельности Совета муниципального образования городского округа «Воркута» и его органов;
- создание условий, необходимых для его эффективной работы;
- проведение анализа законодательства о местном самоуправлении и разрабатка проектов решений по внесению изменений в Устав муниципального образования городского округа "Воркута";
- участие в подготовке и проведении публичных слушаний по проектам правовых актов;
- разработка постановлений администрации городского округа об образовании избирательных участков для проведения выборов;
- разработка мероприятий по содействию избирательным комиссиям в организации подготовки и проведения выборов;
- организация и проводение работы по формированию списков кандидатов в присяжные заседатели судов общей юрисдикции, их уточнению.